參與公司審計相關工作的一些感受

Mr.Smilence

背景：本人機械工程師，由于公司規劃交表上市，去年下半年審計進場，同時引進ERP系統。當時的基礎數據非常混亂，內控也沒有，本人在公司成立初期就加入了，公司領導認為結構這邊的物料最多，也只有我從前到后都經歷過，讓我和部門經理配合審計、理賬。      

% o/ U* s7 D  b& @其實我也從未做過類似的工作，無賴趕鴨子上架，硬著頭皮上了，回顧半年來的歷程主要如下：
, S/ Z- T, m# l% U! K首先從原材料歸納下手，公司原材料按屬性大致分為4類：機械結構類、電氣結構類、化學品類和其他類，根據這四類按其入庫來源再細分為：標準件、加工件、外協件等。

然后根據公司成品按機型進行分類（在此就不列舉了）。

再根據設備的組成進行劃分模塊，也就是要求BOM按照要求分出半成品來（這個主要利于銷售按模塊出售和利于財務按半成品盤點算賬）
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+ I  |* W1 f: G( M最后就是將原來的設備用料清單，全部整為ERP系統可操作標準BOM。由于我公司前期開發的設備在不斷的優化改進，設計變更較多，導致BOM版本多達90+（包括現在開發的產品也在不斷的改進）。

這些都是前期參與的打基礎的工作，后期與理賬公司參與我司所有物料采購和設備出貨的進銷存、設備成本核算的事情（現在算是告一段落了，就此不展開述說）

! P3 ?/ u$ m' I, ?# X9 C從開始準備讓審計公司進場時，公司就增加了不少崗位，如內控、PMC、報關、倉庫、質量和跟單等。由于真正參與到公司審計和ERP系統推進的同事還是相當少的，打破了原來喊一嗓子領料的模式，所有方便之門都被關閉，曾有研發同事也跟我講，就屁股大塊地方、屁多大點的事，完全沒必要這么折騰。因為以前領料、設變都相當自由，銷售要什么貨，口頭指定一臺就能發貨。現在呢，銷售接到訂單后，我給指定一套bom讓PMC下單采購，到料后需要生產部門向PMC申請領料裝配，完工后PMC按銷售那個需求進行入庫，最后倉庫按照這個出庫。可以說PMC對整個流程的控制相當重要，但是很多同事忽視PMC，甚至在領料時對其人身攻擊。我在其中數落過我們的研發工程師，告知要按照公司制度辦事，尤其是設計變更要走程序申請，更要讓大家知道哪一臺設備開始變更，相反我還被噴為：外行指揮內行。我也沒正面反駁他什么，只是說原來公司到處存在漏洞，基本上每個人的原來操作都存在問題，采購、倉庫、研發、財務、生產過程中的漏洞都告知他了，只是希望他明白我是對事不對人。
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! n7 Q/ P' A% v7 f自從在幾次力挺PMC后，大家小事大事都找我，要我處理；很多事我順手搞一下也無所謂，處理最多的就是ERP系統操作問題和流程問題，今天倉庫在公司大群叫囂我拖延他的出庫進度，糾結一點就是我沒讓銷售審核單據，導致這個訂單無法下流。銷售跟單的跟他解釋了，我是認為那個單據有問題，說先讓我們經理處理完再下推，然后把和我的截圖貼出來。結果倉庫說幾個月了倉庫賬一直有問題、搞不清楚，聽那意思就是跟領導告狀我不作為，我一氣之下就大群回復：“發現有問題，不讓問題下流，是我再前端的職責所在，倉庫自己的進銷存搞不清楚要自己反思等反駁的話”，后來在經理的勸說（和稀泥）下不歡而散。
   
后來反思了這幾個月的工作，一直堅持自己不造假的原則，確實攻擊了不少不按規章制度辦事的同事，秉公辦事卻被領導認為捅婁子，其實手上也有研發項目，真心不想再參與那些與研發無關的事情了。但是最后還是希望領導同意讓研發的同事，去銷售跟單、財務、采購、PMC和倉庫去實習下，不能老是清高自大，人外有人，天外有天，每個簡單的崗位都有他存在的道理，每個崗位均需要有操守的同事把關。

說是抱怨也好，被人攻擊也罷，做一份工作，拿一份工資，就得給公司一個交付吧。
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zz19890919

沒有大領導支持的推動都是在扯淡

怪怪

沒有規矩不能成方圓，加油！

wugehaoniu

謝謝分享。點贊

gszsg

erp還是要自發建設，為了erp而erp都沒有好下場，說白了就是標準化程度的問題，這是個逐漸提升的過程，不是花點錢上個軟件就能解決的。

kaixinjixieren

同感，從混亂步入正軌的過程，建議總經理牽頭，要不難！還有可能。。。。

遠祥

槍打出頭鳥，做事還是需要懂得變通，否則會碰一鼻子灰

snoppyoyo123

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1. ERP也要看是哪家公司做的，流程、操作習慣，界面設置其實也很影響流程進展；
2. ERP功能模塊是否齊全，公司有沒有舍得開，還有就是這個公司適不適合用這個模塊；3. 總有些大領導掌管著權利，但沒有資歷，亂定調，做低級嘗試，不考慮細節，用人不放權，搞的一地雞毛；
4. 公司部門間利害關系很多，先搞定各部門主管，他們的人的問題要他們給解決，他們不配合找大領導。如果大領導和稀泥那你就甭想了，公司這個erp就走走過場吧，沒必要較真了。做好做不好 其實到最后都跟你沒關系，你只是個探路石，除非你是大領導的絕對親信，或者你情商高能搞定大領導。但就你描述的，其實我覺得你還是我們機械設計人的思維，不吃香，吃力不討好。

堅如磐石

gszsg 發表于 2021-6-30 07:25
很多erp就是一地雞毛，看你公司的情形，估計很快就會被erp搞死，就是能上市，也蹦跶不了幾年。

0 a' z/ [) [" C  l這種情況太正常了，增加ERP公司的賬目一目了然，但是流程太費時間了，倉庫那邊卡的嚴沒有審批的領不出來東西，有時間很費勁，還需要領東西的人知道東西的物料編碼等等，有時間是挺費勁的，但是有好處，所有的東西一目了然。
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暉暉暉_u22Ig

樓主算是公司元老了，上市能分到一些原始股么？財富自由指日可待