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文件管理編號方法(企業字母縮寫簡稱)—(文件類型)—(文件版次)—(文件編號)7 K. o+ N' H- H* D8 k& x6 m/ o: U- n
如: LX-WI-A0-003 XXX公司--作業指導文件--第一版--第三份文件( T$ S# ]' y# z- i" Q
再如 LX-QR-A1-009 聯想公司--表格類文件--第一次修訂版--第9份文件
# N$ @' q+ I8 s8 |. k( ~* H8 ~1. 目的:7 y1 H9 _/ I. Z1 X9 j: k
確保技術文件有效的被管理和安全使用
; ~9 n$ v+ O: T2 E% ?4. 適用范圍:) {, W; `. n' F8 C
適用于本公司對各類技術文件的管理和編號0 r, k; ~7 l0 g, L
3. 職責:0 L' K, L' e7 f
3.1技術部負責新開發產品文件的編制,文件管理及文件更改;
; E0 `9 M7 ]4 Y V5 X3.2;其它部門在文件使用過程中,對不當之處提出更改;. ]+ F) \8 t1 j b
4.技術文件的編號方法; K' t+ ~! g, [' D# h7 ^
4.1編號內容要簡明、準確、通俗易懂,命名確切有邏輯性,避免產生不易理解或不同理解的可能性,所用的明詞、符號代號應按國家要求標準、行業標準、公司的標準規定,使用法定計量單位;
; F4 O1 S. j( R% r% _; j4.2技術文件中所發現的缺陷必須及時糾正,確保技術文件的確性、合理性、可生產和檢驗操作性,指導性要強;
% t6 i. b6 H7 {$ Z. j+ P4.3技術文件的解釋權所屬技術部;, e" {- _1 b3 A( c; R3 N* M+ [5 n3 G
4.7技術文件編號由技術部統一進行編號,確認文件正確無誤方可交相關領導批準后,傳文案管理員歸檔登記“加蓋受控印章”方可發放使用,未經歸檔加蓋受控印章的文件/圖紙視為無效,不可使用(違者每次處20元處罰);% C! ~ N6 }# ^: _4 ?7 j! ?
4.8技術文件的發放、借閱、更改、回收、銷毀按《文件管理控制程序》進行管理;2 ^* h p5 V$ Q3 U# G, @* y
4.9顧客技術文件的轉換、確認程序、編號、歸檔、發放、回收、銷毀的流程圖;, Z1 ?3 e- Z" ?, I7 _5 ?
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