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文件管理編號方法(企業(yè)字母縮寫簡稱)—(文件類型)—(文件版次)—(文件編號)
4 P9 k. S6 o5 ~7 M如: LX-WI-A0-003 XXX公司--作業(yè)指導(dǎo)文件--第一版--第三份文件( C' W: q5 V! H# h/ Q
再如 LX-QR-A1-009 聯(lián)想公司--表格類文件--第一次修訂版--第9份文件
# {5 C8 Z/ t! M) A. i& f$ m1. 目的:
" V( U! f" ?4 O# r& t: x1 M g% |( j確保技術(shù)文件有效的被管理和安全使用, v o( v$ t: K- U3 [( W* n6 N
4. 適用范圍:
$ t* |! V7 ~% A# j, _- A適用于本公司對各類技術(shù)文件的管理和編號
& N+ \4 t+ `9 \$ a, k3. 職責(zé):. x) R! X% n2 v- m2 i5 R1 b
3.1技術(shù)部負責(zé)新開發(fā)產(chǎn)品文件的編制,文件管理及文件更改;
5 d* E2 F2 b( K% l/ K2 t) B3.2;其它部門在文件使用過程中,對不當之處提出更改;
" W. r/ J; u& n* I' j; }4.技術(shù)文件的編號方法+ g2 |# a" H5 j- E0 T
4.1編號內(nèi)容要簡明、準確、通俗易懂,命名確切有邏輯性,避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性,所用的明詞、符號代號應(yīng)按國家要求標準、行業(yè)標準、公司的標準規(guī)定,使用法定計量單位;
& g4 g' I1 P0 l& h4 H; `/ i6 s7 g4.2技術(shù)文件中所發(fā)現(xiàn)的缺陷必須及時糾正,確保技術(shù)文件的確性、合理性、可生產(chǎn)和檢驗操作性,指導(dǎo)性要強;+ ]. X. {. _4 X6 a1 X, I5 y- p; V
4.3技術(shù)文件的解釋權(quán)所屬技術(shù)部;$ Y7 ^6 v w* |6 t/ M4 y
4.7技術(shù)文件編號由技術(shù)部統(tǒng)一進行編號,確認文件正確無誤方可交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,傳文案管理員歸檔登記“加蓋受控印章”方可發(fā)放使用,未經(jīng)歸檔加蓋受控印章的文件/圖紙視為無效,不可使用(違者每次處20元處罰);
^5 [) l( I- C$ ?; `1 o4.8技術(shù)文件的發(fā)放、借閱、更改、回收、銷毀按《文件管理控制程序》進行管理;
1 X5 ?& C- d' q* d. n$ e4.9顧客技術(shù)文件的轉(zhuǎn)換、確認程序、編號、歸檔、發(fā)放、回收、銷毀的流程圖;7 Z a% F1 E+ D8 U
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