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本帖最后由 子子61961 于 2016-10-24 23:03 編輯 2 g6 N5 Q# G9 V
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去年四月,我在上海參加展會時,曾經見到過一位日本留學生,當時和他聊了一些工作上的話題。今年1月份,我與那位日本留學生再次見面了,當時他在進行就職活動,我們就聊了一些找工作的話題。其中提到了我的一個故事,在這里也記錄一下。
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我給他講了一件事情,是我在日本剛進入第二家會社時候的事。當時我的朋友在那家會社工作,朋友介紹我進那家公司進行面試。面試的時候,技術方面主要是開發部部長來把關,那位部長是一位和藹的老先生,他面試之后,批準要了我,使成為了那家會社的正社員。進入公司后,我被安排在開發部,那位部長對我很好。我在開發部的辦公室里,初期是熟悉環境,做一些小的工作任務,感覺還算過得去。
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9 M2 u$ `) L% P. |; v大約過了兩周之后,有一天部長要去公司總部辦事情,說讓我收拾一下,也帶我去那邊,讓我去見一下社長。到了社長辦公室里,社長辦公室里有許多紅木家具,社長坐在沙發里,我坐在他正對面,部長坐在側面的座位里。沙發如下,網絡圖片,侵刪。 i1 G# `4 B- b) g4 L4 E! s
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部長向社長介紹我,說這是新招來的一個人,在開發部做事情,今天過來和您見個面。這時候,社長看了看我,向我問了一個問題“你們大學有多少人?”,我回答“我本科是在北京讀的大學,學校里老師和學生加在一起,大約有一萬人。”社長聽了我的回答,馬上就說了兩個字“失敗”。/ ~0 W( L1 R- _0 L9 K: o( t
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當時我感到很窘迫,一度懷疑是不是自己聽錯了,但是那個發音也就只有那個解釋而已。旁邊的部長也應該是同樣的感受,社長完全沒有顧及部長的面子。當時的表情大概是這樣,網上找的美國官員圖片,侵刪。
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然后社長對部長說,這個人在開發部做事情不合適,先下放到車間去鍛煉一段時間。之后部長和社長聊了些別的事情,然后就帶我回開發部了。回去的路上我很消沉,心情跌到低谷。過了一周,來了一張通知,我從開發部被調配到車間裝配班組,去擰螺絲組裝設備,在車間呆了半年,后來被調到設計部。
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B: Y2 B- D% G" f, t, G那次面會社長的事情,給我的印象非常深刻,即使在多年之后我依然記得。當然我也大概能猜出社長的意思,就是說這次招來的這個人,以這個水平,是不能勝任開發部的工作的,或者說,這個人放在開發部做事情,達不到被期待的完成任務水平。社長是在社會中閱人無數的,聽一句回答就會知道這人的斤兩,會看出這個人的社會人程度,作出自己的判斷。
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4 D! \1 _6 X7 B7 n! B8 aS君聽了我的陳述,說了一句“嗖逮絲內”,表示承接。然后他突然問我,“子子先生,那么請問當時那個問題應該怎樣回答才好一些呢?”他的這個提問很好,我以前沒怎么特意考慮過,但是我馬上琢磨了一下,想出了一個回答的方向。我對他說,“這是一個很好的問題,我以前沒怎么考慮過,現在考慮了一下,結果是這樣的。這個時候,與說話的內容相比,更為被觀察的是,說話時的神態,語氣,語調,眼神,表情,這些方面表現好了,才會讓社長覺得滿意。關于當時的提問,社長希望聽到的應該是一種‘面對社會人交流經驗積累達到五年的表達方式’,只有一個人的表達能夠達到那個水平,才能夠勝任開發部的要求,達到需要的工作收益成果。”S君說“原來如此。我明白了。就是說答的什么不重要,重要的是怎么答,請問是這樣么?”我說,“是的,就是這個意思,一個人與20個人談話過,一個人與200個人談話過,他的積累是不同的,是一開口就能夠看出來的。當然,就這一點來說,雖然你尚未正式在會社里工作,但是你的談吐已經做得很好了,這些內容你聽聽就好。”# | Z/ T$ x* e. F, |6 n
' Q5 m ?4 f- X6 d' Z稍微展開一下,直到多年以后,我才逐漸明白的一件事情是,所謂的開發部,不是說悶在研究室里研究出什么新技術,而是要跑到客戶那里去商談從而了解客戶需求,然后根據需求進行開發設備或技術,然后要和客戶一起檢查結果,這里面都是要經常和客戶進行交涉的,只有談吐達到一定的水平,才能夠讓客戶建立信任,從而安排任務給你,然后可以一起商量問題的。只有一個人的回答能夠達到一定水平,才能夠勝任要求,達到預期成果。當然,我沒做到,我在前一家公司都只在公司內部做事,負責畫圖出圖,完全沒有跑外接觸客戶的經驗,連客戶電話都沒有接過。加上日語也不好,所以一開口說話,社長就看出來了。社長知道,眼前的這個家伙,招他進來是期待他能夠去完成一些任務的,但是這個說話水平,根本沒法出去和客戶談的,所以他很失望,直接就說了失敗。1 e$ i/ ]: i( h$ X
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3 ]; i4 I* E; y) {2 c* f順便再延伸一下,前面提到了,社長希望聽到的是一種“面對社會人交流經驗積累達到五年的表達方式”。在寫到這里的時候,習慣性會去設想在文章里面出現這些話,讀者讀到這里有可能會有怎樣的反應。一種反應就是“滿五年就可以了么”。這句話有兩個后續,一個思維方式是,反詰“滿五年”就可以么,后續話語是,干滿五年但是水平達不到的人多了去了,因此來否定,說這個說法是靠不住的。另一種思維方式是,追問“滿五年”就可以么,后續話語是有過五年工作經驗但是感覺還是有所不足,有哪些是需要注意改進的地方呢。4 J* c) L8 j5 c
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第一種思維方式,是對于新的觀點,找出它在某些條件下不成立的反例,然后予以否定,予以降低,而且不予吸收。這對于自身的提高是沒有幫助的,對于交流也是不利的,但這種思維方式和表達方式或者說討論方式,在國內的交流環境里卻是客觀存在的。因為在否定對方的同時,會給自己帶來一些輕微的成就感,所以它會存在下去。同時這種方式的結果就是,沒法去吸收新的東西,沒法去聽到更多的話語,這會導致交流效率的降低,這對于團隊合作和個人吸收,都是一種不利的思維傾向和表達方式。在改善團隊合作的方面,改善交流方式實際是一個重要的課題。一些不夠理想的表達方式,只能是降低了吸收的機會,這實際并不是一件很好的事情。有時候覺得,如果說日本有什么值得學習的具體的事情,那么他們的交流方式其實是一種值得學習的方面,他們往往會用巧妙的表達,來使談論可以繼續下去,做到更多的溝通,互相聽到更多地話語,從而提高團隊的效率。
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G% ]2 f# v! c Z- L8 x對于第二種方式,感覺是,只有這樣去深入探討,用補充詢問的態度去交流,將對方的話語去詢問出來,才是有可能有收獲的方式。意思是說,有了五年經驗了但是水平不夠,不是去說這個“五年”的描述有問題,而是進一步追究,有沒有什么需要注意的附加條件。事實上,所謂的“五年”只是一個表示時間的數字,真正要去在意的是五年之內要做些什么。具體來說,可以描述為以下幾點:
1 J! s$ `8 D0 b. q1.要完成200個以上的小型工作任務,
- L! d1 r: F5 Q6 B1 O+ n5 w \! D2.與客戶進行200次以上的電話交涉,
% M7 k/ S+ C k2 A& E) @* R% ]' [, |# o3.與客戶進行50次以上的打合交談,
, j3 ^* q; y$ h4.主導過50次以上面向客戶的計劃實施(包括發表或者工事或者拜訪或者來訪)6 M3 s) S, j0 Y3 h8 G. v
5.經歷過50次以上的被他人教導,
0 D4 r& f4 F w& D0 f- g$ m3 c6.還有一點最重要的是,進行過200次以上的反思與改進。( N7 C5 U a6 ]/ R' v& h; j, J2 j! X* F
+ O8 O4 |2 z s4 E(網絡圖片,侵刪)1 O* p p' |- B( j2 d
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有些經驗值是靠單純的“操作”次數累計可以實現的,有些提升則是要靠額外的“反思”來提高的。“操作”人人在做,“反思”各有不同。如果達到了這些數字,那么五年這個時間界限也就無所謂了,遇到事情多的時候三年四年提升一大步也是有可能的。話說回來,有了以上數量的實戰,那么即使是回答一句簡單的話語,其回答時的語氣眼神態度和給人的感覺,也將是不一樣的,因為已經有了相當多次數的練習與相關知識作為支撐,所以其表達是帶有著一定底蘊的。9 V( O: A# e% _6 ]9 l' U4 U
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再次擴展一點來說,在設定條件時,時間往往會用被用來作為指標,有些指標是時間到了自然而然就會實現的,比如孵蛋21天會生出小雞,種菜4個月會收獲蔬菜,人成長到18歲之后身體發育會變得成熟,這些是隨著時間的推移會自然而然產生的變化。另一些時間指標,單純用時間來衡量就不夠充分,比如說大學本科要讀書4年才能畢業,那么是單純地聽課寫作業復習考試度過4年,還是進行聽課之外用心做事參加實踐提高體驗的4年,這兩者的結果就是不同的。同樣是四年時間,如果考慮到畢業后將要參加工作這個目標,那么后者應該是更被期待的,但是這些要求往往不會明確寫在書里面,有些學生只想著度過四年就好了,結果沒有去用這些時間做更多的事情,那就不夠理想。
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所以說,所謂時間,不應該被作為一個單純的硬指標,這段時間里的“內容”,才是需要去關注的。其實,前面的21天和4個月和18歲,也都不只是一個單純的時間要求,也是有著相應的必要條件,滿足要求之后才能得到結果,例如需要在該期間內輸入溫度輸入養分才能得到結果的。同樣,所謂“能力”的提升,所謂的成熟與靠譜,不是單純地隨著年齡增加歲月積累而增加,而是在做事幾百次之后才實現的提升,然后其度過的時間是若干年,那么如果要進行參考的時候,不能只是關注于多少年,而是要關注其中的注意事項才好,有些事情是像流水一樣大家都在做的,有些事情是像河里躍起的魚兒一樣偶爾才有的,只有其中的特殊事項積累之后,才會出現一個質的飛躍,實現一定的提升,或許這也是一種值得我們參考的思考方式。0 x# Y4 B3 b: Z4 ?3 a
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! K# f3 y8 I. H以上。感謝您的閱讀。
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