項目文件管理

babty

各位達人, 想整理一下自己的電腦。怎么樣讓，文件簡潔，有效。求指導。
4 I; H' l% }3 G( k# E　　　　首先：項目文件，ＢＯＭ　，內部圖紙（２Ｄ，３Ｄ），工藝文件，質量文件，客戶圖紙
" {3 c& u' d" B( H$ }8 `7 Q　　　　其次：采購，供應商，　對賬，付款，交付，報價，

# F$ _/ j" y/ [! u" t

未來第一站

經常做項目的話
最有效的方法是下個免費的小項目管理軟件。

魍者歸來

上軟件，如果有心情，也可以把文件夾分層，自己做個Excel表格鏈接起來

zmztx

項目文件管理，首先要你自己的思路清楚
然后才是輔助工具。
1）excel，利用VBA，可以做出非常好用的小軟件，但是需要你自己精通VBA。在excelhome中可以找到類似的小軟件
) A; ~6 z& m/ a' h2）在一些工具軟件中可以掛上文件。比如VB\VC的IDE里就能掛上word等文檔，做一些非常簡單的管理。MSProject里也能掛上，也是非常簡單。也就是能找到文件
3）利用鏈接：比如用思維導圖，把你的思路可以用思維導圖畫出來，然后把相關的文件的鏈接，放在思維導圖各個環節的分支處。也屬于方便找到文件
4）MSoffices的套裝軟件，互相之間可以嵌入，效果很好。比如excel文件可以嵌入進word文件里，當excel文件內容改變（嵌入的那部分），word里的excel中內容同步變更。這些手工操作就可以。word、excel、powerpoint、access（只是簡單的數據表）、Visio、project等，可以單層嵌入，互相之間。這樣做的最大好處是“一處修改、處處跟著修改”。對于項目文件管理，這可是本質飛躍。前提是你得對提到軟件能熟練操作，特別是嵌入功能。
9 t, _& N6 U6 m: i* S: L5）手工操作，畢竟麻煩，如果能添加自動功能，對使用好處巨大。微軟的辦公套裝軟件，都能做二次開發，用的都是VBA。微軟之所以沒有徹底放棄VB6，就在這里
word，出文檔，排版等，用處最大，也可以二次開發。不過給人感覺意義不是特別大
excel，我覺得這是最有用的。比如可以出文檔，尤其是帶表格的文檔；能畫框圖；能完全模擬進度（動態也可以）；能算成本；等等。對它下功夫做VBA開發，非常值得。而且針對excel的VBA編程的資料非常多，中國的、外國的，都有專門的網站
' I9 g6 z0 f+ a! a# QPowerPoint，演示的PPT就靠它。當需要數據支持的情況，把excel嵌入可以十分生動。可以VBA
& V; D: p; C- J$ a+ j, e& YVisio，畫圖，可以當作封面（就是用戶界面），也能VBA，比如開發自己用的模具，但是資料很少。
5 A8 v6 o( ?& D( j* T% c8 qproject，對于項目管理，功能豐富、可以VBA。
! l( J3 \6 ]" u* A" X

loveskycc

未來第一站 發表于 2018-9-17 20:47
經常做項目的話
最有效的方法是下個免費的小項目管理軟件。

& _. h) s- J/ z/ d( E請問有什么推薦的軟件嗎
; J2 ~' t8 m2 ]/ n  v4 X

遠祥

項目管理有專業的exce~project軟件可以選用。

babty

zmztx 發表于 2018-9-18 06:45
項目文件管理，首先要你自己的思路清楚
0 T2 X$ J# M: P# m. b- O4 v5 w& u( Z然后才是輔助工具。
, b( J: @( I, o! w2 R: b% U& @1）excel，利用VBA，可以做出非常好用的小軟 ...

; J- D3 D, p7 O1 x4 x+ D! Q9 Q; `謝謝 大家的建議。等晚上有空，再仔細看看。