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中國機械社區(qū) 會議籌辦方案 (征集意見稿)
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v5 }' I6 s- u' t* D* J會議名稱: 例: 2011年中國機械社區(qū) 年會# ~" l% Q6 A$ M2 D+ b" j- x
會議目的: 例: 塑造社區(qū)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強凝聚力等
) _! I7 ?% T* R3 ^2 x8 M H9 S) M會議主題: 例: 擴展友誼合作,增強服務(wù)功能3 |0 s' j6 T E1 [6 u" ^* \ y
會議籌備: / P2 w. v' \9 x6 W
1. 組建 會議籌備工作組 落實時間:2月前; \3 L9 v2 h9 o! z8 m
組長:老鷹 組員:超級版主、版主、元帥、嘉賓、顧問、管理員% b- d% U' [) Z& f! v* j5 y6 _ @$ u
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分工:
5 a0 P) x" w+ D; OA:采取各種有效方式,調(diào)查社友及客戶的需求: 讓社友和客戶暢所欲言,列出所有的需求,透過現(xiàn)有需求,分析是否還有潛在的需求,然后利用圖表形式將用戶的需求表現(xiàn)出來,不要遺漏。盡可能把客戶的需求挖掘出來;
. ]; `3 j( K$ W1 g/ Q( r. s 負責(zé)人: 落實時間:3月前
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B:發(fā)布各種激勵措施,征集承辦和協(xié)辦單位; 負責(zé)人: 落實時間:9月前0 ^& b& A1 v* t- F
2 w3 E% Z: \5 CC;通過各種有效途徑,邀請業(yè)界知名人士、嘉賓、參會人員; 負責(zé)人: 落實時間:10月前
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總 顧 問:
( i9 `( R( \/ {- y. c總 指 揮: 負責(zé)總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
9 }' \) \% [+ p8 L會議顧問: 負責(zé)為活動獻計獻策等。 % M3 c* a2 v2 A& F I
會議執(zhí)行: 負責(zé)調(diào)度協(xié)調(diào)及活動執(zhí)行。
' S4 u, ~# o0 [1 L節(jié)目統(tǒng)籌: 負責(zé)節(jié)目統(tǒng)籌安排。 + n7 M* Z6 B! a
后勤保障: 負責(zé)后勤支持及物資采購。
1 R9 Z. _; C8 {# p2 ~6 ?# [: U) \: i接 待 組: 負責(zé)接待嘉賓,引導(dǎo)嘉賓就坐及上臺頒、領(lǐng)獎。 7 h9 y5 S! P) |
場 務(wù) 組: 負責(zé)燈光、音響的擺設(shè)、調(diào)控,現(xiàn)場DJ、拍照、攝影等;會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。% O1 y! D( r/ F+ R% |
物 資 組: 負責(zé)飲料、酒水等物資的分發(fā)及回收;禮品、獎品等物品的準備、會議資料管理等。
. O$ D; O3 X2 w. ]- G! A安 保 組: 負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護,保障現(xiàn)場嘉賓的安全。 & I8 _& t5 b$ O5 S4 G1 ]) K
現(xiàn)場管理: 負責(zé)現(xiàn)場的布置、舞臺的搭建及裝飾,安排嘉賓席及媒體席。
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( b- `$ U% U9 d( f7 @9 A會議時間: 例: 2011年11月 18 日 到 20 日 7 e$ m5 ~- \4 [0 T
會議地點: 根據(jù)會議設(shè)計主題選擇相應(yīng)的地點 例: 蘇州 酒店" T# G- g) O; n' w9 |, z0 V/ {
a/ `1 B0 E& [' X/ G. w組織形式: 主辦: 中國機械社區(qū)
7 b8 k6 p& e. o7 @$ H 承辦: 機械有限公司。。。;中國機械制造行業(yè)協(xié)會。。。 M; m( p- O4 }9 c" s O
協(xié)辦: 有限公司。。。。。。3 y2 e2 c6 ~0 ?, R# X, J
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會議主線: 結(jié)合增強社區(qū) 凝聚力,提升社區(qū) 競爭力,打造一臺視聽空前盛會!
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