建議成立籌備組，著手今年全國性聚會準備工作！

憨老馬

根據老鷹在“http://bbs.cmiw.cn/viewthread.php?tid=75940&extra=&page=10”92#的構思，我個人認為有必要成立一個會務組（或者叫秘書處），這個機構的主要工作任務是：籌備全國性聚會工作。初步可以開展的工作如下：

) K9 _4 A! _9 V$ p一、慎重選擇聚會的地點和時間
全國范圍那么大，無論決定在那里開，都會牽涉到部分社友需要遠程往返的。我個人認為這個選址及定時要符合以下原則：
1.1 如若能夠找到企業贊助，則以贊助企業的地點和時間為第一選擇；
1.2 以盡可能減少總體差旅費用為第二選擇；（比如，在某一個地點，切實報名參加的社友多，就選擇該地點）
1.3 其它（希望各位補充）

二、與會人員的篩選及厘定
根據老鷹的初步構思，這次會議是一個實務會議，與一般的聯誼會不同，所以我認為有必要進行參與者的篩選和厘定工作，至于具體標準，大家可以談談！
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- g6 d9 d# L! o9 ^7 \& t& g# y三、聚會的前期宣傳工作和具體的會務工作
說白了就是希望能夠找到贊助企業，及會議期間的一些具體事項。
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% \6 m: Y/ p6 b6 k. d5 N- d四、其它（希望各位補充）

在昨天“五一”杭州聚會就可以看到，凡是準備充足的，工作就有成果。

, U3 _' p! n7 @3 m以上僅是本人一點不成熟的想法，希望大家多提意見及意見！
（特別提醒：這是一個務實的話題，不希望看到不切實際的水帖，如果對這個工作沒有足夠的認同，無計劃參與的，敬勿跟帖。不便之處，見諒！）
& Q; Y, l1 h* m0 Z5 N（再注：以上的“無計劃參與”，并不包括大部分積極參與社區工作，但確因種種原因不能與會的熱心社友，本人誠摯期盼這些社友能夠多給寶貴意見！）

老鷹

老馬所提完全贊成。會務是一個事關成敗的事情。昨天杭州的社友們和我電話中也說到希望組織更大范圍的聚會，特別是要有一個較長的號召和準備時間。老馬說的會務組，實質就是一個會議籌備組，包括確定會議的時間和地點，尋求贊助，以及其他各項事務。這個建議極好！

5 T4 O0 W6 y  Y- [# B5 v五一假期后咱們即開始討論籌備組的成立問題。請老馬和各位社友進一步深入考慮。

卓信

聚會的形式可以邀請相關專家出席，這是一種作秀也是宣傳手段。到時候掛一個機械社區工程師聚會暨學術研討會。聚會最好能找到贊助商，有錢了好辦事。
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聚會成果的保留：既然要辦一次全國性的，就得拿出成果，便于以后交流使用。

3 ^1 l+ j8 U0 p$ i4 F建立聚會社友的備忘錄，這個得經社區審核才能發放，便于開展舍友間的合作。

天氣

我的意見是把社區的全國性聚會放在一次大的機械行業展會（我個人更贊成于2009年4月6日-11日在北京新中國國際展覽中心舉行的第十一屆中國國際機床展覽會（CIMT2009）或上海東博會http://www.eastpo.net/exhibition.asp）期間，這樣大家在時間上安排會更容易些，還可以適當利用展會資源為社區做宣傳，邀請一些行業知名專家與會會更容易些。

; a5 D" ~( H3 T, a  O5 R[ 本帖最后由 天氣 于 2008-5-2 15:47 編輯 ]

憨老馬

天氣大俠有好的構思么？如何融入展會，或者怎樣與展會掛鉤呢？

卓信

原帖由 天氣 于 2008-5-2 15:27 發表
4 ~9 ~4 j* e# ]我的意見是不是把聚會放在一次大的機械行業展會（例如2009年4月北京國際機床展覽會）期間，這樣大家在時間上安排會更容易些，還可以適當利用展會資源為社區做宣傳，邀請一些行業知名專家與會會更容易些。

8 K, g: N( t/ i) ^
0 R3 _2 p# p$ K" k( L, K* c嗯，咱們的想法比較一致。今年機床展的時候我提過這個意見。

亮劍

踩一踩

小符號

篩選方面：按照區域選出，有點舉行全國人民代表大會的味道
時間方面，是否選擇在奧運期間？
地點：北京（社區的老家，奧運舉辦地）或者沈陽（制造基地之一，奧運協辦城市）

天氣

原帖由 憨老馬 于 2008-5-2 15:29 發表
% r( H: Z: `  t# Q4 D9 |天氣大俠有好的構思么？如何融入展會，或者怎樣與展會掛鉤呢？

% c* ^5 J) ^$ w  f/ n
回老馬前輩：
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' R) L' }2 J9 T. ]$ F# F% Q現在還沒有成熟的構思，有以下想法供各位前輩和大俠們參考：

1. 以社區名義在展會租用一個適當的展位，可效仿許多機械類雜志社，不需要很大的場地。
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) U- f3 ?" h# z' t% h" y6 V& M2. 印制一定數量的MEC雜志在展會上贈閱或適當收取成本費用（該項內容是否需要一些認證或授權）。
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3.社區積極分子們可輪流到社區展位義務工作，主要是向觀展的同行們宣傳社區主旨。
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4. 選擇展會的某個晚間或幾個晚間多次召開社區全國性聚會、座談。
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& w: W* F4 m9 {4 Z" o2 D    當然，所有以上想法都是基于老鷹前輩所說的社區建立了健康的基礎，常務工作是在一個穩定的架構運行的前提下。
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0 X7 F, _  I8 y    全國性會議召開前，活動資金是要盡可能充裕的，社區的核心內容、基本制度和組織架構也應該盡可能完善。

; M& ?+ i/ Z" U, G3 Q9 `    所以我建議在全國性會議召開之前先在各地區召開分站聚會（如浙江分站成功組織的聚會），社區總部及專家組可以給各分站下達會議討論內容指標，之后將分站討論結果和具有建設性的意見匯總后在社區發表供各地社友們討論。
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    各分站推選骨干人員參加全國性會議，全國性會議一定要有主題，有目標，帶著任務進行，一次不行，多次。

6 g# z" Y- O0 |先想到這些，完全屬于個人的想法，希望能對社區發展有利。

憨老馬

天氣友您好！
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9 N1 V; ?' |8 T! g7 f# A" d首先感謝您寶貴的意見！
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( L+ m3 j$ \" ~" u, K但是這些工作都牽涉到費用，首先有一個資金問題，還就是人員架構的問題，這兩點目前我們社區暫時還不具備。
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我想：我們這次聚會，首先是要探討和想辦法逐步解決這些問題的。